Buzz Imobiliária
Playbook do Corretor
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PLAYBOOK DO CORRETOR · V1.1 · 11 CAPÍTULOS + O FUNIL BUZZ

O caminho completo do atendimento Buzz

Do lead que acabou de chegar até o contrato assinado, com as telas reais das ferramentas que você usa todo dia. Feito pra consultar no celular, no meio do atendimento. Cada capítulo termina com um "Faça agora" prático.

Como usar este playbook. Você não precisa ler tudo de uma vez. Cada capítulo é autônomo: abre, resolve a situação, fecha. Salve este link nos favoritos do seu WhatsApp. Os capítulos novos entram aqui na mesma página, sempre nesta URL.

Os 12 capítulos

1

O lead chegou NO AR

A regra dos 30 minutos, o aviso no WhatsApp e o Card Rápido: registrar a tentativa, agendar a próxima e por que as travas existem.

2

Cadência: a régua do lead NO AR

Duas tentativas no mesmo dia, régua de 5 dias úteis ou 8 tentativas, e o que fazer quando a régua fecha.

3

Duplicado não é lixo NO AR

O que acontece quando seu lead cai em Duplicados e por que retorno de duplicado vira visita e contrato.

4

Do perfil ao imóvel certo NO AR

Perfil de busca ditado por voz, Seleção de Imóveis com a sua curadoria e os comandos bz sugerir e bz match.

5

Visita: o ciclo completo NO AR

Agendar pela Central de Visitas, roteiro prévia 1h antes, feedback, conferência semanal e visita técnica com voz e foto.

6

Proposta e fechamento NO AR

Proposta digital com assinatura por OTP, termo de pré-reserva, fichas Buzz e o checklist da sua comissão.

7

Captação e agenciamento NO AR

bz captacao, termo de autorização em legal design, o Guardião dos Agenciamentos e a carteira sem visita.

8

Suas metas e seu placar NO AR

Buzz Score na palma da mão, o que conta e o que não conta, Coach Carteira e o ritual da sexta.

9

Aprendizado contínuo NO AR

Hub IntelBuzz, séries e trilhas, BZ Educa e o Buzz News com frases prontas pra usar na conversa.

10

Onboarding e certificação NO AR

Os primeiros 60 dias do corretor Buzz, em conjunto com o playbook do RevOps.

11

BZ e os agentes IA NO AR

A referência completa do assistente no WhatsApp: comandos por situação, o proativo e os agentes especialistas de cada lançamento.

12

A profissão corretor: dono do seu tempo NO AR

A rotina que sustenta tudo: o dia em blocos, a semana ideal, trabalho focado sem drenar a energia e resultado sustentável.

O funil Buzz: o mapa que os capítulos usam

Todos os capítulos deste playbook falam de fase e de cadência. Esta seção explica o mapa de uma vez: o que cada fase significa, o que faz o card mudar de fase e qual o ritmo de trabalho em cada uma. A fase responde uma única pergunta: em que pé está a decisão desse cliente? Se o card não responde isso, ele está na fase errada.

As fases e seus gatilhos de passagem

LeadRégua automática · cap. 2

Fase de um tipo só de cliente: aquele com quem a Buzz ainda não conseguiu falar. Não é estoque, é fila de tentativa. Enquanto o card está aqui, o trabalho é um só: conseguir o contato.

Gatilho de passagem: o contato aconteceu. Falou de verdade com o cliente, o card sai da fase, sempre. "Não atendeu" não move, "falei com o cliente" sempre move.
↓ falei com o cliente
Em contatoObjetivo: qualificar

Você já falou com o cliente, mas ele ainda não deu abertura pra qualificação: prazo de decisão, motivo da busca, perfil. Em contato é sala de espera curta, não estacionamento: cada toque aqui existe pra conseguir essa conversa.

Gatilho de passagem: a qualificação. Entendeu o prazo de decisão do cliente, ele ganha temperatura.
↓ qualifiquei: qual o prazo de decisão?
Quente

Prazo de decisão curto. É o contato quente de verdade: cadência mais próxima, prioridade máxima na sua agenda. Cada toque tem um objetivo só: levar pra visita.

Morno

Mesmo conceito, prazo médio. A decisão existe, só não é pra agora. Cadência espaçada, sempre com conteúdo, de olho no gatilho que esquenta: vendeu o imóvel atual, aprovou o financiamento, definiu a mudança.

Frio

Prazo longo. Aqui a cadência é nutrição: aparecer de tempos em tempos com valor, pra ser o corretor lembrado quando o prazo do cliente chegar.

↓ visita marcada
Visita agendadaFase de passagem

O card só fica aqui até a data da visita, nunca mora aqui. Feita a visita, o ciclo do capítulo 5 assume: feedback logo depois, cobrança automática se atrasar, conferência na semana.

Depois da visita: o cliente volta pra Quente. Quem já visitou é o cliente que a gente mais quer na rua: saiu de casa pela Buzz uma vez e está a uma boa visita da proposta.
E o Descarte? Faz parte do mapa. Número errado, régua fechada sem resposta, cliente que desistiu: descarte com o motivo certo mantém o funil dizendo a verdade e libera sua agenda pros clientes vivos. Card na fase errada engana você primeiro e a gestão depois.

O que é cadência

Cadência é o ritmo combinado de toques em cada fase: com que frequência você toca o cliente, por qual canal e com qual conteúdo. Não é insistência aleatória, é fluxo. O princípio é um só: quanto mais quente o cliente, mais próximo o toque; quanto mais frio, mais espaçado e com mais conteúdo.

FaseRitmo básicoObjetivo de cada toque
Lead2 tentativas no mesmo dia, régua de 5 dias úteis ou 8 tentativas (automática)Conseguir o primeiro contato
Em contatoToque a cada 1 ou 2 diasConseguir a conversa de qualificação
QuenteToque a cada 1 ou 2 diasMarcar a visita
MornoToque semanal, com conteúdoManter a decisão andando e capturar o gatilho que esquenta
FrioToque quinzenal, sempre com valorSer o corretor lembrado quando o prazo chegar
Visita agendadaConfirmação na véspera e no dia da visitaGarantir a visita e mover o card com o feedback
Toda conversa termina com a próxima ação agendada. Hoje a régua automática do sistema roda na fase Lead (capítulo 2). Nas demais fases, a cadência é disciplina sua: todo contato termina com a próxima ação combinada com o cliente e uma tarefa com prazo no card. Card sem próxima ação é cliente entregue ao esquecimento.

📚 Material de estudo: temperaturas, qualificação e cadência

Quer ir fundo? O anexo do playbook detalha o cliente quente e as temperaturas, o método das 5 respostas pra qualificar e a cadência completa por temperatura, com o que a pesquisa de vendas já provou (MIT, Harvard Business Review, RAIN Group, NAR). Abrir o material de estudo.

Capítulo 1 · O lead chegou

Um lead novo é a coisa mais cara que existe na Buzz: alguém pagou por ele ou ele confiou na marca. Os primeiros 30 minutos definem se esse investimento vira visita ou vira estatística.

1.1 A regra dos 30 minutos

Todo lead novo recebe a primeira tentativa registrada em até 30 minutos, dentro do horário comercial (segunda a sexta das 9h às 19h, sábado das 9h às 13h).

O sistema acompanha esse prazo em três momentos. Não é fiscalização, é rede de proteção: o lead não pode esfriar porque você estava em visita.

T+0

O lead chega e você é avisado na hora, no seu WhatsApp, com o link do Card Rápido. Um toque e você está dentro do atendimento.

T+30 min

Sem registro? Você recebe um lembrete. O sistema procura ação sua no card: comentário, tarefa, mudança de fase ou resposta no chat.

T+1h

Seu gerente é acionado. Não pra te cobrar, pra garantir que o cliente seja atendido. Lead sem resposta em 1 hora é problema do time inteiro.

1.2 O aviso no seu WhatsApp

O aviso chega do número IntelBuzz. O link abre o Card Rápido direto no navegador do celular, sem precisar abrir o aplicativo do Bitrix.

IntelBuzz
Lead novo pra você!
👤 Mariana Costa
📍 Anúncio/Redes Sociais do Corretor

Abre o Card Rápido e registra a primeira tentativa:
cadastro.intelbuzz.com.br/visita/lead/…
10:03

1.3 Conheça o Card Rápido

O Card Rápido é o seu cockpit do lead no celular. Tudo que você faz nele grava no Bitrix na mesma hora: comentário na timeline, tarefa com prazo e mudança de fase. As telas abaixo são reais, do sistema em produção.

Card Rápido: cabeçalho do lead
O retrato do lead em 5 segundos. Fase, fonte, há quanto tempo o card está parado e a jornada completa. Os botões Ligar e WhatsApp já discam pro número certo.
Card Rápido: registro da tentativa
O registro da tentativa. Canal, o que aconteceu e a próxima tentativa, que vira tarefa no card automaticamente, com prazo. O comentário já sai escrito, você só completa.
Card Rápido: travas de fase
As travas de fase. Sem contato comprovado, o lead fica em Lead ou vai pro Descarte. As outras fases só abrem quando a conversa acontece de verdade.

1.4 Registrando a tentativa, passo a passo

1
Toque em Ligar ou WhatsApp no topo do card.

O botão já abre a ligação ou o wa.me com um rascunho de mensagem pronto. Quando você volta pro card, ele oferece registrar em 1 toque.

2
Marque o canal e o que aconteceu.

Ligação, WhatsApp, e-mail ou presencial. Cada canal mostra só os resultados que fazem sentido nele.

3
Escolha a próxima tentativa.

Os atalhos respeitam o expediente. A escolha vira tarefa no Bitrix com prazo, sozinha. Você nunca mais depende da memória.

4
Complete o comentário e salve.

A primeira linha já vem escrita a partir do que você marcou. Conte em uma linha o que rolou. Pode ditar no microfone e anexar foto.

Falou com o cliente? O lead não dorme na fase Lead. Quando você marca "Falei com o cliente", o card pede o destino: Em contato, Quente, Morno, Frio, Visita agendada ou Descarte. Contato de verdade sempre move o funil. O significado de cada fase está no mapa do funil Buzz, no começo desta página.
Por que as travas existem. "Não atendeu" não move fase: sem conversa, não existe qualificação. "Número errado" já sugere o Descarte, porque insistir em número errado é tempo perdido seu. Isso protege o seu funil de virar ficção e protege você na hora que a gestão olha os números: o que está lá é verdade.

1.5 Os 3 erros mais comuns

  1. Abrir o card e não tocar o lead. Abrir não é atender. O sistema mede as duas coisas separadas, e só a tentativa registrada conta pra você.
  2. Tentar uma vez e esperar o dia seguinte. A regra da cadência é clara: cliente não respondeu, são duas tentativas no mesmo dia e a próxima ação agendada. O capítulo 2 detalha a régua completa.
  3. Registrar "mandei WhatsApp" sem ter mandado. O card percebe quando o registro não bate com o toque no botão. Registro é evidência, não formalidade.

1.6 Por que isso importa (os números da Buzz)

6x

Lead tocado tem 6 vezes mais chance de virar visita do que lead que ficou parado. Dado real da nossa base de 2026.

30 min

É o prazo da primeira tentativa. A Buzz já respondeu lead em 25 horas. Hoje a mediana é menos de 2 horas. O padrão agora é minutos.

2,4x

Tocar o lead também multiplica por 2,4 a chance de virar venda. O primeiro contato é literalmente dinheiro.

1.7 Faça agora

Salve o número do IntelBuzz nos contatos como IntelBuzz · Leads, pra nunca confundir o aviso com spam.
No próximo lead que chegar, abra o Card Rápido pelo link do aviso e registre a tentativa em menos de 30 minutos.
Assista à série Cockpit de Atendimento Rápido no Hub: 4 episódios curtos, na ordem do atendimento real.
Dúvida no meio do atendimento? Manda bz ajuda no WhatsApp do BZ, o assistente responde na hora.

Capítulo 2 · Cadência: a régua do lead

O primeiro contato é só o começo. O que separa corretor que converte de corretor que "teve azar com o lead" é a persistência organizada: tentar de novo, no horário certo, pelo canal certo, com tudo registrado.

2.1 A regra inegociável

Nenhum card termina o dia na fase Lead sem registro. Quando o cliente não respondeu, são duas tentativas registradas no mesmo dia e a próxima ação agendada.

Isso não é burocracia, é a diferença entre "eu acho que liguei" e "está provado que a Buzz tentou". Quando o cliente reclamar que ninguém o atendeu, o registro é a sua defesa. Quando o lead virar venda, o registro é o seu mérito.

2.2 A régua: 5 dias úteis ou 8 tentativas

A régua fecha no que vier primeiro: 5 dias úteis desde a primeira tentativa ou 8 tentativas registradas. Enquanto ela corre, o lead é seu pra trabalhar. Quando ela fecha, é hora de decisão, não de esquecimento.

D1
D2
D3
D4
D5
Decisão

Dois toques por dia nos primeiros dias, depois espaça. No máximo em 5 dias úteis (ou 8 tentativas) a régua cobra a decisão.

Card Rápido: badge da régua
A régua aparece no próprio card. "Régua: 1 de 8 tentativas · dia 1 de 5", com o resumo da última tentativa logo abaixo. Você nunca precisa lembrar em que pé está: o card lembra por você.
Card Rápido: tarefa agendada e última atualização
O registro vira compromisso. A próxima tentativa que você escolheu está ali como tarefa em aberto, com data e hora, e a última atualização mostra a linha estruturada que o card gravou no Bitrix.

2.3 Os horários da operação

2.4 Como insistir sem ser chato

1
Alterne o canal.

Não atendeu a ligação? A próxima é WhatsApp. Não respondeu o WhatsApp? Tente ligação em outro horário. Cada canal tem seu momento: ligação pega gente no intervalo, mensagem pega gente em reunião.

2
Varie o horário.

Quem não atende às 10h pode atender às 18h. A régua te dá 5 dias: use manhã, meio-dia e fim de tarde.

3
Agregue valor a cada toque.

Nunca mande só "oi, tudo bem?". Mande um imóvel que encaixa no perfil, uma informação do bairro, uma condição nova. Toque sem conteúdo é spam; toque com conteúdo é atendimento.

2.5 Quando a régua fecha: decida sem culpa

Régua fechada não é fracasso, é informação. Você tentou 8 vezes em 5 dias úteis pelos canais certos. Agora o card cobra uma decisão: o cliente respondeu em algum momento? Qualifica e move de fase. Nunca respondeu? Descarte com o motivo certo. Descartar bem feito também é trabalho bem feito: libera seu tempo pros leads que respondem e mantém o funil dizendo a verdade.
Não existe exceção esperta. Número errado é resultado (o card já sugere o Descarte). Insistir no mesmo número errado é descarte na próxima. E segurar lead morto na fase Lead "pra não perder" só faz você perder os leads vivos que chegaram depois.

2.6 Faça agora

Abra seus cards na fase Lead hoje e confira: todos têm registro do dia e próxima tentativa agendada?
No próximo "não atendeu", agende a segunda tentativa do mesmo dia em outro canal e outro horário.
Assista A cadência do lead novo no Hub.

Capítulo 3 · Duplicado não é lixo

Quando um lead cai na fila de Duplicados, a leitura errada é "perdi o lead". A leitura certa é: esse cliente bateu na porta da Buzz de novo. Cliente que volta é cliente mais quente, não mais frio.

3.1 O que acontece quando surge um duplicado

1
O sistema encontra o card original.

Todo lead novo é comparado com a base. Se o cliente já existe, o card novo é fechado como duplicado e vinculado ao card original, que é onde o atendimento continua.

2
O gerente é avisado na hora.

Todo duplicado gera um aviso automático no WhatsApp do gerente da equipe, pra ninguém deixar um cliente reincidente esperando.

3
Se o original está abandonado, ele volta pra quem cadastrou.

Você cadastrou um cliente e ele caiu como duplicado de um card frio de um corretor que já saiu da Buzz? O card original é repassado automaticamente pra você, com aviso no seu WhatsApp e no do seu gerente.

IntelBuzz
🔁 Lead de volta pra você!
O cliente Ricardo M. que você cadastrou já existia na base, mas o card estava parado e sem corretor ativo. Ele agora é seu.

Cliente que voltou a procurar é cliente quente. Abre o Card Rápido e toca hoje:
cadastro.intelbuzz.com.br/visita/lead/…
09:41

3.2 Por que tratar duplicado como prioridade

149

visitas em 2026 nasceram de leads que voltaram como duplicados e foram retrabalhados. Cliente reincidente visita.

13

contratos em 2026 vieram desses retornos. Duplicado bem tratado fecha negócio de verdade.

489

retornos foram ignorados no mesmo período. Cada um era um cliente levantando a mão de novo, sem resposta.

3.3 A regra prática

Recebeu um lead de volta? Trate como lead novo, com pressa dobrada. O cliente já demonstrou interesse duas vezes. Abra o Card Rápido pelo link do aviso, veja o histórico (o card guarda tudo que já aconteceu) e toque no mesmo dia. A régua do capítulo 2 vale igual: registro, próxima tentativa, decisão.
Antes de cadastrar um cliente, confira se ele já existe. Pergunte no WhatsApp do BZ: bz meus leads mostra os seus, e o cadastro com telefone certo evita o duplicado nascer. Se cadastrar mesmo assim e cair como duplicado, tudo bem: o sistema resolve o destino certo sozinho.

3.4 Faça agora

Recebeu aviso de lead repassado nas últimas semanas e não tocou? Abra o Card Rápido dele hoje: o cliente pediu duas vezes.
Antes do próximo cadastro, confirme o telefone com DDD certo: telefone limpo é o que evita duplicata e garante que o lead é seu.

Capítulo 4 · Do perfil ao imóvel certo

Lead qualificado sem perfil registrado é conhecimento preso na sua cabeça. Quando o perfil está no card, o sistema trabalha pra você: busca a carteira, avisa quando entra imóvel compatível e monta a seleção que o cliente recebe.

4.1 Capture o perfil na conversa

No Card Rápido, toque em "Perfil de busca". Dá pra marcar tudo em chips, ou apertar o microfone e falar em uma frase: "casa ou terreno de 2 ou 3 quartos no Campeche e no Rio Tavares até 1,5 milhão". O card entende e preenche sozinho.

Card Rápido: perfil de busca
O perfil vive no card. Tipo, quartos, quantos bairros o cliente aceitar e o teto de valor. Ditado por voz ou marcado em chips, ele alimenta tudo que vem depois.
Card Rápido: FIT com curadoria
O FIT busca, você escolhe. "Buscar imóveis pra esse cliente" varre a carteira na faixa do perfil. O motor sugere, mas quem marca o que faz sentido é você: a curadoria é sua.
Seleção de imóveis: visão do cliente
O que o cliente recebe. Página com a sua assinatura, foto, valor e ficha de cada imóvel, botões "Quero visitar" e "Não curti" e estrelas de interesse. Sem endereço completo: bairro e cidade, nunca rua e número.

4.2 Como funciona a Seleção

1
Marque os imóveis e gere a seleção.

O link abre direto no WhatsApp, pronto pra enviar. É um link só por cliente, pra sempre: envio novo vira uma aba nova na mesma página, o cliente nunca se perde em links.

2
O cliente reage e você fica sabendo na hora.

Cada "Quero visitar" chega no seu WhatsApp com o link do agendamento já preenchido. As estrelas e os "não curti" aparecem no card, afinando o perfil pra próxima rodada.

3
O sistema segue trabalhando de graça pra você.

Entrou captação nova que bate com o perfil de um lead seu? Você recebe aviso. Chegou lead novo que bate com um imóvel da sua carteira? Aviso também. Perfil preenchido é um radar ligado 24h.

No WhatsApp do BZ também funciona. bz sugerir apto 3 quartos campeche até 2.5 devolve um ranking por aderência com foto de cada imóvel, e bz match <número do lead> cruza o perfil do lead com a carteira. Pro cliente, prefira sempre a Seleção: é mais bonita e devolve o retorno dele pro card.
Capriche no cadastro que o match agradece. O sistema casa perfil e imóvel por bairro, valor, tipo e dormitórios. Imóvel captado com bairro errado, valor "sob consulta" ou dormitórios em branco simplesmente não aparece em nenhuma seleção. O capítulo 7 volta nisso.

4.3 Faça agora

Pegue seus 3 leads mais quentes e preencha o perfil de busca de cada um pelo Card Rápido, de preferência ditando por voz.
Rode "Buscar imóveis pra esse cliente" em um deles, marque os que fazem sentido e envie a primeira Seleção.
Assista à série Cockpit de Atendimento Rápido, episódio de Seleção de imóveis.

Capítulo 5 · Visita: o ciclo completo

A visita é o momento mais valioso do funil: metade do caminho entre proposta e contrato se decide nela. Por isso o ciclo inteiro tem ferramenta: agendar, preparar o cliente, colher o feedback e registrar tudo sem burocracia.

5.1 Agendar: sempre pela Central de Visitas

O agendamento nasce do card ("Visita agendada" no Card Rápido te leva direto), do link na timeline ou do aviso de "Quero visitar" da Seleção. Código do imóvel, data e hora. Vários imóveis no mesmo dia? "+ Adicionar imóvel" e tudo entra numa tacada.

Central de Visitas: registrar visita
Registrar a visita. O código puxa o imóvel, o formulário já sabe quem é o corretor e o gerente. Ao registrar, o RAV é criado sozinho e a fase do lead anda sem você tocar no Bitrix.
Roteiro de visitas do cliente
O roteiro do cliente. Paradas numeradas com horário, foto, valor, endereço com Google Maps e Waze, avaliação por estrelas e o botão de proposta. 1h antes da visita, ele chega pronto no seu WhatsApp pra você encaminhar.
Feedback da visita
O feedback move o funil. Cada visita do dia aparece pra responder. "Gostou e fez proposta" já abre o destino do card ali mesmo: setor, empreendimento e unidade, e o negócio nasce preenchido.

5.2 O ciclo em 4 tempos

1
Agendou, o sistema assume a burocracia.

RAV criado, fase movida, tudo espelhado. Você só confirma com o cliente.

2
1h antes: o roteiro chega no seu WhatsApp.

Duas mensagens: o seu resumo do dia e o card pronto pra encaminhar ao cliente. Cliente que chega sabendo o que vai ver visita melhor e decide mais rápido.

3
2h depois: o sistema pergunta como foi.

Responda na hora, com a memória fresca. Feedback rápido vale ouro: é ele que diz se o cliente avança, quer ver outros ou esfriou.

4
Na semana: o formulário de conferência.

A conferência semanal de visitas cruza o que você declarou com os RAVs. Quem registra tudo pela Central nunca tem pendência aqui.

Regra de ouro: visita sem RAV não existe. Pro Buzz Score, visita com cliente só conta com card vinculado, e visita pendente de feedback não conta. Registrar pela Central é o que transforma o seu trabalho em número no placar.
Visita técnica também tem ferramenta. Mande bz vt no WhatsApp do BZ e receba seu link do formulário de visita técnica: pontos fortes, pontos de atenção e sua análise ditados por voz, fotos direto do celular. Visita técnica conta separado no placar e vale pra captação também.

5.3 Faça agora

Na próxima visita agendada, encaminhe o roteiro pro cliente assim que ele chegar no seu WhatsApp.
Zere seus feedbacks pendentes hoje: abra o link de feedback dos seus cards com visita e responda todos.
Salve o comando bz vt pra próxima visita técnica de captação.

Capítulo 6 · Proposta e fechamento

Cliente decidido e proposta no papel de rascunho é negócio escapando. A proposta digital transforma a intenção em documento assinado em minutos, no celular do cliente, e o negócio nasce sozinho no funil.

6.1 A proposta digital

Três jeitos de gerar: mande bz proposta 16112 (ou o nome do cliente) no WhatsApp do BZ, toque em "Gerar PROPOSTA digital" no Card Rápido, ou o cliente usa o botão do próprio roteiro de visitas. Você recebe o link curto e encaminha. Dali em diante, o cliente faz tudo sozinho.

Proposta digital: abertura com o imóvel
O que o cliente vê. O imóvel com fotos, ficha completa e o seu nome como corretor responsável. Tempo estimado: 4 minutos. Linguagem de documento sério, experiência de app.
Proposta digital: valor e formas de pagamento
Passo 1 de 4: valor e pagamento. O valor sai por extenso automaticamente, as formas de pagamento aceitam combinação (entrada + financiamento) e a validade da proposta já fica definida.

6.2 O caminho até a assinatura

1
Cliente preenche os 4 passos.

Valor e formas de pagamento, dados pessoais (o CEP puxa o endereço e a foto da CNH preenche os dados sozinha), anexos e revisão final.

2
Assina com código por WhatsApp.

Aceite na tela, nome digitado e código de 6 dígitos que chega no WhatsApp dele. Assinatura eletrônica com validade jurídica e manifesto de evidências anexado.

3
Você recebe a proposta pronta e o negócio nasce sozinho.

PDF oficial no seu WhatsApp e o card avança pra Proposta feita: o negócio é criado no funil sem você abrir o Bitrix.

Link de proposta é descartável. Se expirar ou o cliente perder, não tem conserto nem drama: gere outro em 10 segundos. E proposta é intenção declarada, não contrato: o cliente pode fazer mesmo "pra marcar posição" numa negociação.

6.3 Proposta aceita? Trave a unidade

Termo de pré-reserva: bz termo. Vinte mil reais via PIX no ato, deduzidos do valor na assinatura do contrato definitivo, com prazo de opção de 60 dias e devolução garantida em 48h se o negócio não avançar. É o instrumento que tira o imóvel da vitrine enquanto o contrato é preparado. Assinatura via ClickSign.

6.4 Fichas e contrato sem fricção

Do aceite ao contrato, quem trabalha é o setor de contratos, mas os dados vêm das Fichas Buzz: comprador, vendedor, objeto e condições de pagamento, cada um com seu link. Seu papel é simples: mandar o link certo pra pessoa certa e destravar quem empacar.

6.5 Faça agora

Teste o fluxo em você mesmo: gere uma proposta com bz proposta e preencha até a tela do código, pra sentir o que o cliente sente.
Assista ao treinamento Proposta Digital no Hub.
Confira seu cadastro de corretor: PJ, conta e PIX atualizados.

Capítulo 7 · Captação e agenciamento

Quem capta manda no jogo: escolhe o que vende, conhece o dono e ganha nas duas pontas. E captação bem cadastrada vira máquina: o sistema anuncia, cruza com leads e te avisa quando aparece comprador.

7.1 Captou um cliente? Registre na hora

Mande bz captacao no WhatsApp do BZ e receba seu link pessoal do formulário, já com equipe e consultor preenchidos. Serve pra lead de plantão, loja, placa e indicação: entra direto no funil do Bitrix, com a sua autoria registrada pra sempre.

Captação interna: formulário
O formulário te reconhece. "Olá, Luiz": o link é seu, a autoria é sua. Nome, telefone com seletor de país e o tipo do negócio. Menos de 1 minuto no balcão da loja.
Captação interna: enriquecimento pelo código
O código faz o trabalho pesado. Digitou 16112? Foto, título, valor, tipo, bairro e quartos preenchem sozinhos, e o perfil do cliente já liga o radar de sugestões automáticas.

7.2 Agenciamento: do aperto de mão à autorização

1
Registre o agenciamento na ordem da conversa.

Proprietário, imóvel e autorização, no formulário do CRM. Precisa que o dono preencha a parte dele? Existe o link público com salvamento automático: ele começa no celular e termina no computador.

2
O termo de autorização sai pronto, em legal design.

Cada cláusula com um box "o que isso quer dizer". Quem manda pro proprietário é você, do seu WhatsApp: relação com o dono é sua. Prazo, comissão e exclusividade são negociação sua, nunca formulário público.

3
O Guardião confere tudo e te acompanha.

Todo agenciamento passa pelo Guardião: relatório de cadastro na timeline, descrição otimizada pra Google e pras IAs, e você entra como observador do card pra seguir a jornada do seu imóvel.

7.3 Cadastro bom é dinheiro no bolso

58x

Imóvel com preço publicado converte 58 vezes mais que "sob consulta". Preço na vitrine não espanta comprador, atrai.

70%

dos imóveis ativos nunca geraram um lead. Quase sempre por cadastro fraco: sem preço real, sem dormitórios, bairro errado.

18%

é a conversão de lead de relacionamento e indicação, 10 vezes acima do portal. Sua rede é seu melhor canal de captação.

Os 3 campos que decidem se o seu imóvel aparece: valor real (nada de sob consulta), dormitórios preenchidos e bairro escrito igual à lista oficial. São exatamente os campos que o FIT e as Seleções usam pra casar imóvel com cliente. Cadastro capenga é imóvel invisível.

7.4 Depois de captar: a carteira é viva

7.5 Faça agora

Mande bz captacao e salve seu link pessoal nos favoritos do WhatsApp.
Revise seus imóveis "sob consulta" e negocie com o dono publicar o preço real.
Confira dormitórios e bairro dos seus últimos 5 agenciamentos: esses campos decidem se eles entram nas Seleções.

Capítulo 8 · Suas metas e seu placar

O Buzz Score é a gestão da Buzz em tempo real, na palma da mão. É a fonte oficial dos números de venda: o que está lá é o que vale, do corretor à diretoria. E você tem acesso direto ao seu, a qualquer hora.

8.1 Seu placar em 5 segundos: bz score

Meu Buzz Score: painel individual
Seu painel individual. Acumulado do mês, semana a semana, VGV. O link é assinado e é só seu: seus números são privados, ninguém mais vê.

8.2 O que conta no placar (e por quê)

8.3 O ritual da semana

1
Coach Carteira: sua carteira de leads, arrumada.

A partir de 5 leads criados no mês, você recebe seu coach pessoal com a carteira inteira: quem está sem toque, quem tem ação vencida, o que fazer primeiro. Marque "Atualizado hoje" quando fizer a ronda.

2
Sexta: o resumo da sua semana chega pelo gerente.

Toda sexta de manhã seu gerente recebe o painel da equipe e te manda o seu resumo individual, com leitura da semana e sugestão de foco. É conversa de gestão, não cobrança.

3
Flash Meeting: 15 minutos que organizam a semana.

Chegou o lembrete com o link? Agenda na hora. É o momento de olhar o placar junto com o gerente e decidir onde colocar energia.

O número que a operação inteira persegue: nenhum lead novo parado por mais de 7 dias na fase Lead. A meta da empresa é ficar abaixo de 12%. Sua parte é simples e você já sabe qual é: registrar no dia, como manda o capítulo 2.

8.4 Faça agora

Mande bz score agora e abra seu painel individual. Salve o link nos favoritos.
Recebeu o Coach Carteira essa semana? Abra e zere os leads "sem toque" antes de sexta.
Agende o Flash Meeting no primeiro lembrete, sem deixar pra depois.

Capítulo 9 · Aprendizado contínuo

Ferramenta nova sem treino vira botão que ninguém aperta. Por isso todo recurso deste playbook tem treinamento em vídeo, pílula no WhatsApp e material de apoio, o ano inteiro.

9.1 Hub IntelBuzz: seu portal de capacitação

Login do Hub IntelBuzz
Entrar é fácil: seu WhatsApp é a senha. Digite seu número em hub.intelbuzz.com.br, receba o código e pronto. Sem e-mail, sem senha pra esquecer.
  • Séries: sequências curtas na ordem do trabalho real. Comece pela Cockpit de Atendimento Rápido: Card Rápido, Seleção, visita e cadência em 4 episódios.
  • Trilhas: formação com inscrição e prova, usadas no onboarding e na certificação.
  • Empreendimentos: o banco oficial de materiais (books, plantas, vídeos, tabelas) com download direto e ZIP por empreendimento. Chega de pedir PDF no grupo.

9.2 O aprendizado que vem até você

1
🎓 BZ na Prática, no seu WhatsApp.

Segunda, quarta e sexta às 9h30, uma pílula de 30 segundos: um recurso, um exemplo copiável, um ganho comercial. Em 6 semanas você viu o arsenal inteiro sem parar pra estudar.

2
Buzz News: o briefing que vende.

Notícias de Floripa, mercado imobiliário e economia com o bloco "Use na conversa:", a frase pronta pra soar informado com o cliente ainda no café da manhã.

3
Dúvida na hora do aperto: bz ajuda.

O BZ lista tudo que sabe fazer. Manda áudio que ele entende também.

9.3 Faça agora

Entre no Hub agora com seu WhatsApp e comece o episódio 1 da série Cockpit de Atendimento Rápido.
Na próxima pílula do BZ na Prática, teste o exemplo copiável em um lead real no mesmo dia.

Capítulo 10 · Onboarding: seus primeiros 60 dias

Corretor novo na Buzz não fica descobrindo as coisas sozinho. Os primeiros 60 dias têm roteiro, apoio do RevOps e um marco claro: a certificação.

10.1 A régua dos 60 dias

1
Semana 1: cadastro completo e primeiro acesso.

Telefone celular certo no Bitrix (é por ele que TODOS os avisos chegam), cadastro de corretor no portal com PJ e PIX, acesso ao Vista, login no Hub e primeiro bz ajuda no WhatsApp do BZ.

2
Semanas 1 e 2: a trilha de onboarding no Hub.

Série Cockpit completa, treinamento de proposta digital e este playbook lido por inteiro. O primeiro lead já deve ser atendido pelo Card Rápido, com o gerente acompanhando.

3
Dia 30: rotina completa rodando.

Cadência em dia, feedbacks de visita em dia, primeiro perfil de busca preenchido, primeira Seleção enviada e presença no Flash Meeting toda semana.

4
Dia 60: certificação.

A certificação de corretor avalia o domínio da esteira completa deste playbook. É conduzida junto com o RevOps e é o que destrava sua operação plena na casa.

Quem cuida do quê. Seu gerente é seu primeiro apoio comercial. O RevOps cuida da adoção das ferramentas e da qualidade do processo. E o BZ está no seu WhatsApp 24h. Ninguém navega sozinho.

10.2 Faça agora (se você é novo)

Confirme com a operação que seu celular está certo no Bitrix: sem ele, nenhum aviso deste playbook chega até você.
Complete o cadastro de corretor em cadastro.intelbuzz.com.br com PJ e PIX.
Entre no Hub, inscreva-se na trilha de onboarding e volte ao capítulo 1 deste playbook com o seu primeiro lead de verdade.

Capítulo 11 · BZ e os agentes IA no seu WhatsApp

Você já viu o BZ aparecer em quase todo capítulo. Aqui está ele inteiro, de referência: o assistente que carrega a operação Buzz no seu bolso, e os agentes especialistas de cada lançamento. Tudo no mesmo chip, 24 horas, por texto ou áudio.

11.1 A regra número 1: comece com bz

A primeira palavra da mensagem tem que ser bz (ou a sigla de um agente de empreendimento). Sem ela, a mensagem é ignorada em silêncio. Depois do bz, fale do seu jeito: "me acha um apê 3 quartos no campeche", "quais meus leads dessa semana", "como tá meu score". Funciona por áudio também: ele transcreve e responde.

11.2 O BZ em ação, de verdade

A conversa abaixo é real: pedido feito ao BZ e resposta capturada do sistema em produção, com as fotos e os imóveis que ele devolveu.

bz sugerir apto 3 quartos campeche até 2.5m
09:14
BZ · Assistente Buzz
🏠 Top 5 pro seu pedido
Apartamento · 3+ quartos · Campeche · R$ 2.125.000 a R$ 2.875.000 · venda
09:14
Foto do imóvel 12052
1) Apartamento · Campeche
🛏 3Q (1 suíte) · 📐 100m² · 🚗 2 vagas
🏗 Lançamento / na planta
💰 R$ 2.590.000 · cód 12052
imobiliariabuzz.com.br/busca/comprar/codigo/12052/…
09:14
Foto do imóvel AP010035
3) Apartamento · Campeche
🛏 3Q (1 suíte) · 📐 139.14m² · 🚗 2 vagas
💰 R$ 2.300.000 · cód AP010035
imobiliariabuzz.com.br/busca/comprar/codigo/AP010035/…
09:14
+ 3 cards na sequência · responda "tem mais?" e ele continua a lista

11.3 O arsenal do BZ, por situação

🏠 Imóveis da carteira

  • bz sugerir apto 3 quartos jurerê frente mar até 4m · ranking com foto; entende bairro, quartos, valor, vagas e diferenciais (mobiliado, piscina, sauna, lançamento)
  • bz fit <lead> · casa o lead com a carteira
  • bz quem <código> · o inverso: parte do imóvel e mostra quais dos SEUS clientes têm perfil compatível, cada um com a fase e o link do Card Rápido. Baixou o preço? bz quem 15678 e você sabe na hora quem deve ficar sabendo primeiro
  • bz 16112 · ficha do imóvel com foto
  • bz proposta <código ou nome> · proposta digital (capítulo 6)
  • bz tabela nautic valor da 302 · tabelas avulsas de lançamento, com resposta direto do PDF
  • bz empreendimentos · siglas dos lançamentos e como formar o código da unidade

📊 Meu funil

  • bz maria ou bz lead maria · acha seu cliente pelo nome
  • bz meus leads · seus leads em aberto (aceita período e fase: bz meus leads quentes, bz meus leads julho)
  • bz agenda · suas visitas agendadas
  • bz score · seu placar do mês (capítulo 8)
  • bz carteira · suas captações no Vista
  • bz feed · visitas sem feedback

✍️ Ações no Bitrix, sem abrir o Bitrix

  • bz nota <id> <texto> · comenta no lead
  • bz fase <id> quente · move de fase
  • bz up <id> <fase> <texto> · fase + nota de uma vez
  • bz deal nota|fase <id> · o mesmo pra negócio
  • Ações de escrita são só pra corretor ativo: o BZ reconhece você pelo seu número.

🔁 Rotina

  • bz captação · seu link de captação (capítulo 7)
  • bz vt · formulário de visita técnica (capítulo 5)
  • bz termo · termo de pré-reserva (capítulo 6)
  • bz briefing · o briefing do dia
  • bz ajuda · esta lista, sempre atualizada, no seu WhatsApp

11.4 O BZ que te procura: o proativo

1
Chegou lead novo seu? Ele já busca imóvel.

O BZ cruza o lead com a carteira e te manda os melhores candidatos antes mesmo do primeiro contato. Você liga já com repertório.

2
Entrou captação nova? Ele varre seus leads.

Imóvel recém-agenciado que bate com o perfil de um cliente seu vira aviso na hora. É o radar do capítulo 4 trabalhando no sentido contrário.

3
Com limite educado.

No máximo 3 avisos proativos por dia, e nunca o mesmo imóvel duas vezes pro mesmo corretor. O BZ ajuda, não enche o saco.

11.5 Os agentes de empreendimento: um especialista por lançamento

Cada lançamento parceiro tem um agente que sabe tudo daquele produto: unidades, plantas, memorial, tabela, book e simulação de parcelas. Chame pela sigla, no mesmo chip:

Empreendimento Chame com Exemplo
Villas Setaivsvs proposta 150118 12 investidor
El Cielo Campecheecec simulação 204
La Mar Bom Abrigolmlm ficha 302
La Mare Campechelmclmc memorial
Oceanview Campecheovov planta 2a
Vergê Campechevgvg tabela
O caso mais famoso: vs proposta. Proposta de Villas Setai direto do WhatsApp, sem depender de secretaria: informa o lead, a unidade e a condição (lançamento ou investidor) e o negócio nasce no funil. Treinamento completo no Hub: VS proposta sem secretária.

11.6 Faça agora

Mande bz ajuda agora e fixe a conversa do chip IntelBuzz no topo do seu WhatsApp.
Teste o bz sugerir com o perfil de um cliente real seu e veja o ranking chegar com foto.
Decore a sigla do lançamento que você mais vende e peça a tabela por ela hoje.

Capítulo 12 · A profissão corretor: dono do seu tempo

Corretor não tem chefe marcando ponto. Isso é a maior liberdade da profissão e a maior armadilha: quem não é dono da própria agenda vira refém dela. Este capítulo é sobre a rotina que sustenta tudo que você leu até aqui, e sobre trabalhar de um jeito que dá pra manter por dez anos, não por dez meses.

Você vende a vida que se vive em cada imóvel.
Fica difícil vender estilo de vida vivendo esgotado.
Resultado sustentável · Culture Code Buzz

12.1 As três agendas do corretor

Antes do horário, entenda a hierarquia. Todo dia disputa espaço em três listas, e cada uma tem um dono:

🧑 Só você faz

Conversar com cliente, fazer visita, captar imóvel, negociar. É o que gera dinheiro. Merece as suas melhores horas.

🤖 O sistema faz por você

Lembrar da próxima tentativa, criar tarefa, mover fase, cobrar feedback, avisar do lead. Confie: registrou, pode esquecer.

⏳ Pode esperar o checkpoint

Grupos, avisos, mensagens que não são cliente. Processam em lote, em horário marcado. Quase nada é urgente de verdade.

12.2 O dia ideal, bloco a bloco

A rotina abaixo usa as âncoras que a operação já tem (os checkpoints, as cobranças, os rituais). Não é invenção: é o dia que o sistema já foi desenhado pra proteger.

Ataque comercial Trabalho focado Campo e cliente Ritual
8h40
Abertura do dia (10 min, com café).

Buzz News pra chegar informado, bz agenda pra ver as visitas, uma olhada no Coach Carteira se chegou. Você começa o dia sabendo o que importa, não descobrindo.

9h às 10h30
Bloco de ataque: leads e cadência.

Primeira rodada da cadência do dia: os retornos que você agendou pras 9h30 vencem agora (o card lembra por você). Lead novo que chegar tem prioridade absoluta o dia inteiro: 30 minutos é a regra.

10h30 às 12h30
Bloco de construção: trabalho focado.

Captação, prospecção da sua rede, seleção de imóveis caprichada, conteúdo. WhatsApp fechado, grupos mudos. É aqui que se constrói o corretor que você vai ser em 6 meses. Sem esse bloco, você só apaga incêndio.

12h30
Almoço de verdade.

Sem culpa e sem celular na mesa. O sistema segura as pontas: se cair lead prioritário, o aviso te acha.

13h30
Checkpoint (15 min): tudo em lote.

A cobrança da cadência chega exatamente agora, de propósito. Processe os avisos acumulados, responda grupos, ajuste a tarde. Um momento só, cabeça limpa de novo.

14h às 17h
Janela de campo: visitas.

Cliente na sua frente é o trabalho mais lucrativo que existe: celular no bolso, presença total. O roteiro chegou 1h antes, o pós-visita pergunta 2h depois. Responda o feedback com a memória fresca.

17h às 18h
Segunda rodada da cadência.

Quem não atendeu de manhã atende no fim da tarde. Segunda tentativa do dia, canal diferente, horário diferente. Feedbacks pendentes zerados (bz feed mostra a lista).

18h30
Fechamento (10 min) e desliga.

Manda bz meus leads hoje no WhatsApp: volta tudo que passou pela sua mão no dia, numa lista só. Confere um a um: registro feito? Próxima ação agendada? Em 2 minutos você sabe se alguém ficou pra trás, e ninguém fica esquecido ou abandonado. Aí escreve os 3 blocos de amanhã e pronto: o dia seguinte já está armado, e sua cabeça pode ir pra casa junto com você.

Sábado é plantão, domingo é seu. Sábado das 9h às 13h a operação roda: leads novos e visitas. Domingo a operação não trabalha, e você também não deveria. Descanso não é pausa da profissão, é parte dela.

12.3 A semana ideal

SEG

Planejar a semana no fechamento de sexta que você já deixou pronto
🎓 BZ Educa 9h30
Flash Meeting: agende no 1º lembrete

TER

9h: alerta de carteira. Imóvel parado ganha ação na hora (preço, foto, divulgação)
Visitas técnicas de captação

QUA

🎓 BZ Educa 9h30
Revisão do meio de semana: quem fecha régua até sexta? Decida antes de a régua decidir

QUI

Dia forte de visitas: cliente decide perto do fim de semana
Confirmar visitas de sexta e sábado

SEX

8h: seu resumo da semana chega via gerente
🎓 BZ Educa 9h30
Fechar pendências e deixar segunda pronta

SÁB

9h às 13h: plantão. Leads novos e visitas
13h01: praia

12.4 Trabalho focado: a vantagem injusta

Toda vez que você troca de contexto (para a captação pra responder um grupo, volta, para de novo), seu cérebro leva um tempo real pra reentrar no assunto. Pesquisas sobre atenção falam em mais de 20 minutos pra recuperar o foco pleno depois de uma interrupção. Faça a conta: 10 interrupções por dia e o seu bloco de construção simplesmente deixa de existir.

20+ min

é o custo real de cada interrupção até o cérebro voltar ao foco pleno. Notificação não custa 5 segundos, custa 20 minutos.

4x

por dia é o suficiente pra processar mensagens em lote: 9h, 13h30, 17h e 18h30. O resto do tempo, WhatsApp fechado.

1

única interrupção sagrada: o aviso de lead novo. Esse fura qualquer bloco, porque 30 minutos valem o negócio.

1
Silencie tudo que não é trabalho. Fixe o que é.

Grupos em silencioso, redes sociais fora da tela inicial. O chip IntelBuzz fica fixado no topo com som: quando ele toca, é operação falando com você.

2
Use o sistema como memória externa.

Registrou a tentativa e agendou a próxima? Esqueça o lead até o card te chamar. Cabeça não é lugar de guardar pendência, é lugar de conversar com cliente. Quem confia no registro trabalha leve.

3
Proteja o bloco de construção como protege uma visita.

Você não atende o telefone no meio de uma visita com cliente. As suas 2 horas de captação e prospecção merecem o mesmo respeito: elas são uma visita com o seu futuro.

12.5 Resultado sustentável: o jogo longo

A Buzz montou a operação pra você poder desligar. Os avisos respeitam horário (nada de sistema te acordando), domingo não roda, o registro lembra de tudo por você e o funil anda sozinho entre um toque e outro. Se você está respondendo cliente às 23h todo dia, trabalhando domingo ou sentindo culpa ao descansar, isso não é dedicação: é um sinal de que a rotina quebrou. Volte pros blocos.
Essa rotina é um ponto de partida, não uma lei. Os horários dos seus clientes e das suas visitas mandam no seu dia, e cada praça tem seu ritmo. Ajuste os blocos com o seu gerente. O que não se negocia são os princípios: lead novo em 30 minutos, nenhum card dormindo sem registro, um bloco de construção por dia e descanso de verdade.

12.6 Faça agora

Hoje, no fechamento das 18h30, mande bz meus leads hoje, confira que ninguém ficou sem registro e sem próxima ação, e escreva os 3 blocos de amanhã: ataque, construção e campo. Amanhã acorde com o dia decidido.
Escolha o horário fixo do seu bloco de construção (90 a 120 min) e avise seu gerente qual é. Dito em voz alta, ele vira compromisso.
Agora mesmo: silencie os grupos que não são operação e fixe o chip IntelBuzz no topo do WhatsApp.
Marque na agenda desta semana um compromisso pessoal inegociável e trate como visita: não se remarca por qualquer coisa.
Este playbook é vivo. As ferramentas evoluem toda semana e os capítulos são atualizados aqui, sempre nesta mesma URL. Sentiu falta de algo ou achou um erro? Fala com a operação: melhoria de processo também é trabalho de corretor.
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Buzz Imobiliária · inteligência imobiliária · Playbook do Corretor · v1 completa, 12 capítulos, publicada em 09/08/2026 e atualizada em 10/08/2026